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生まれて初めての昼職が不安…「何もわからない」からの第一歩ガイド

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「昼職って何をするの?」から始めても大丈夫

10代から夜職一筋。普通の会社で働いたことがない。エクセルって何?名刺交換のやり方は?電話はどう出ればいいの?

安心してください。誰でも最初は「初めて」です。この記事を読めば、昼職デビューに必要な基礎知識が全部分かります。

昼職の1日のスケジュール(事務職の場合)

  • 8:30 出社・デスクの整理・メールチェック
  • 9:00 朝礼(会社による)・業務開始
  • 12:00 昼休み(1時間)
  • 13:00 午後の業務
  • 17:30 終業・退社

夜職と比べると「規則正しい」の一言。慣れたら、この安定感が心の安定にも繋がります。

最低限覚えておきたい5つのスキル

①電話の取り方

3コール以内に出るのがマナー。

「お電話ありがとうございます。〇〇株式会社の〇〇でございます」

最初はこの一言だけ覚えればOK。内容が分からなければ「確認して折り返しいたします」で大丈夫。

②パソコンの超基本

  • タイピング:無料サイト「寿司打」で練習。1日15分×2週間で人並みに
  • Excel:データ入力、SUM関数(合計)、フィルター。この3つだけで最初は十分
  • メール:件名→宛名→本文→署名の基本フォーマットを覚える

③敬語の基本フレーズ

  • 「分かりました」→「承知いたしました」
  • 「すみません」→「申し訳ございません」
  • 「いいですか?」→「よろしいでしょうか?」
  • 「知りません」→「存じ上げません」

④名刺交換のやり方

  1. 両手で名刺を持ち、相手の目を見て自己紹介
  2. 「〇〇と申します。よろしくお願いいたします」
  3. 相手の名刺を両手で受け取り「頂戴いたします」
  4. もらった名刺は会議中テーブルの上に置いておく

⑤報連相(ホウレンソウ)

  • 報告:結果を上司に伝える
  • 連絡:事実を関係者に共有する
  • 相談:判断に迷ったら上司に聞く

昼職では「自分で勝手に判断しない」ことが大切。分からなければ聞く。これだけで評価が上がります。

「何も分からなくて当然」と開き直っていい

新人は分からないことが仕事。「教えてください」「メモしていいですか?」この2つの言葉を使いまくりましょう。聞ける人が一番成長します。

まとめ

昼職は未知の世界かもしれません。でも、夜職で鍛えた「人の話を聞く力」「場の空気を読む力」「臨機応変な対応力」は、昼職でもそのまま使える最強のスキルです。

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